POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

établi conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données au sens des articles 13 et 14 du règlement (ci-après dénommé « GDPR ») et à la loi n° 110/2019 Coll. sur le traitement des données à caractère personnel (ci-après dénommée « loi sur le traitement des données à caractère personnel »).

Qui traite vos données ?

KOLS Konstruktion s.r.o.
No. 40, 685 01 Křižanovice
107 56 728
courriel de contact : jakub.svarc@kols.cz

ci-après dénommé « nous » ou « l’Administrateur » ou « l’Organisation »

Qu’est-ce qu’une information personnelle ?

Les données à caractère personnel sont pratiquement toutes les informations qui permettent d’identifier directement une personne physique vivante ou qui sont destinées à atteindre cette personne. Les données à caractère personnel peuvent être divisées en données générales (par exemple, le nom et le prénom, l’âge, le numéro de téléphone, le lieu de naissance, le statut personnel, etc.) et sensibles (aujourd’hui appelées catégories spéciales de données à caractère personnel, avec uniquement les données à caractère personnel suivantes : données biométriques, appartenance à un syndicat ou à un parti politique, origine ethnique, convictions philosophiques, données génétiques, informations sur les condamnations et les infractions pénales, convictions religieuses, opinions politiques, origine raciale, orientation sexuelle/vie sexuelle, état de santé).

Qu’est-ce que le traitement des données à caractère personnel ?

Le traitement de données à caractère personnel est une activité systématique exercée par un responsable du traitement sur des données à caractère personnel pour une finalité déterminée. Les activités visées dans la phrase précédente sont notamment : la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de communication, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.

Sources et catégories de données à caractère personnel :

Le responsable du traitement traite les données à caractère personnel (directement auprès de vous) que vous lui avez fournies ou les données à caractère personnel qu’il a obtenues sur la base de l’exécution de votre commande.
Vos données d’identification et de contact ainsi que les données nécessaires à l’exécution du contrat.

Base légale et finalité du traitement

La raison légitime du traitement est la suivante :
Votre consentement au traitement des données à caractère personnel à des fins de marketing direct conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD.
Dans le but de conclure et d’exécuter le contrat (c’est-à-dire dans le cadre de la prestation de nos services), nous traitons vos données à caractère personnel conformément aux dispositions de l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD. La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel générales est donc le contrat.
Une fois le contrat exécuté, nous devons archiver vos données à caractère personnel pendant la période prescrite par la législation applicable. Dans ce cas, la base juridique du traitement de vos données à caractère personnel générales est le respect d’une obligation légale, prévue à l’article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD.

La finalité du traitement des données à caractère personnel est la suivante :

Traitement de votre commande et exercice des droits et obligations découlant de la relation contractuelle entre vous et l’administrateur. Lorsque vous passez une commande, les données à caractère personnel nécessaires à la bonne exécution de la commande sont requises conformément à l’article 1er , point b), du règlement (cela inclut également le paiement ultérieur, la prestation de services, le traitement des réclamations, etc.) ; nous utilisons les données à caractère personnel que vous nous fournissez pour conclure un contrat avec vous et, si un contrat a déjà été conclu entre nous, nous les utilisons pour l’exécuter. Le traitement des données à caractère personnel du client est effectué sans son consentement, car la base juridique du traitement de ses données à caractère personnel aux fins de l’exécution du contrat est le contrat spécifique conclu entre le client et l’opérateur. La fourniture de données à caractère personnel est une condition nécessaire à la conclusion et à l’exécution du contrat ; sans la fourniture de données à caractère personnel, il n’est pas possible de conclure le contrat ou pour le responsable du traitement d’en respecter les termes.

Lorsque nous exploitons un profil de média social (Facebook), notre intérêt est de faire connaître l’opérateur dans l’environnement en ligne et de communiquer avec les clients.

Les informations personnelles que vous publiez sur nos sites de réseaux sociaux, telles que les commentaires, les  » j’aime « , les vidéos, les photos, etc. seront rendues publiques par le biais de la plateforme de réseaux sociaux. Nous ne traitons pas ultérieurement les données personnelles à d’autres fins.

La personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel la concernant. Vous pouvez envoyer vos objections par courrier électronique à l’adresse de contact du responsable du traitement jakub.svarc@kols.cz

Les opérateurs de réseaux sociaux ont leurs propres règles, leur propre infrastructure de services et leurs propres dispositions en matière de protection de la vie privée. Nous n’avons aucun contrôle sur le transfert de données et l’utilisation de vos données par les opérateurs de réseaux sociaux. Nous vous recommandons de lire la politique de confidentialité du fournisseur de la plateforme de réseau social :

Facebook
https://www.facebook.com/policy.php ;

Dans certains traitements, nous agissons en tant qu’opérateurs conjoints avec des opérateurs de réseaux sociaux au sens de l’article 26, paragraphe 4, du RGPD.

Il n’y a pas de prise de décision individuelle automatisée par l’opérateur au sens de l’article 22 du GDPR.

Quelles données personnelles allons-nous traiter et dans quelle mesure ?

Afin de vous fournir nos services, nous avons besoin de connaître les données personnelles suivantes :
Données personnelles générales : nom et prénom, adresse de résidence, adresse de livraison des services ou des biens, numéro de téléphone et adresse électronique,

Combien de temps les données seront-elles conservées ?

Nous conserverons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nous exécuterons notre contrat mutuel. Après la fin de la relation contractuelle, nous conserverons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour satisfaire à l’obligation d’archivage prévue par les dispositions légales qui exigent l’archivage (ces dispositions sont, par exemple, la loi sur la comptabilité, la loi sur la taxe sur la valeur ajoutée, la loi sur les archives et les dossiers).

À qui transmettons-nous vos données personnelles ?

Vos données personnelles peuvent être transférées aux personnes suivantes : prestataires de services juridiques, fiscaux et comptables, prestataires de solutions techniques.

Vos données personnelles peuvent également être transmises aux autorités publiques et aux tribunaux, mais uniquement si une réglementation légale spécifique le prévoit ou si vous donnez votre consentement explicite.

Vos données personnelles sont toujours transférées à nos sous-traitants sur la base d’un contrat de traitement et conformément à la norme minimale de protection des données requise par le GDPR.
Le responsable du traitement ne divulgue pas, ne publie pas et ne met pas à la disposition de pays tiers des données à caractère personnel.

Conditions de sécurité des données personnelles

Le responsable du traitement déclare avoir pris les mesures personnelles, techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la protection des données à caractère personnel.

Le responsable du traitement a pris des mesures techniques pour sécuriser le stockage des données et le stockage des données à caractère personnel sous forme de fichiers.

Le responsable du traitement déclare que les données à caractère personnel ne sont accessibles qu’aux personnes autorisées par le responsable du traitement.

Les activités de traitement des données à caractère personnel que nous menons dans le cadre de nos activités ne font l’objet d’aucune prise de décision automatisée ni d’aucun profilage.

Quels sont vos droits en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles ?
Dans les conditions prévues par le GDPR, vous avez :

• Droit d’accès à vos données personnelles en vertu de l’article 15 du RGPD
• Droit de rectification des données à caractère personnel en vertu de l’article 16 du RGPD
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à l’effacement en vertu de l’article 17 du RGPD
• Droit d’opposition en vertu de l’article 21 du RGPD
• Droit au transfert de données à caractère personnel en vertu de l’article 21 du RGPD
• Le droit de retirer son consentement (par voie électronique ou à une adresse postale)
• Le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données si vous estimez que vos droits en matière de protection des données ont été violés.

Comment pouvez-vous faire valoir vos droits ?

Droit d’accès
À votre demande, nous devons vous indiquer si nous traitons ou non vos données à caractère personnel. Si nous les traitons, vous avez le droit d’en être informé :
a) dans quel but nous traitons vos données,
b) la mesure dans laquelle les données sont traitées
c) la durée de conservation des données
d) à qui ils seront mis à disposition
e) si vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données.
Vous pouvez soumettre votre candidature par voie électronique, à l’adresse électronique jakub.svarc@kols.cz ou par courrier à l’adresse : no. 40, 685 01 Křižanovice

Droit à la réparation
Si vous pensez que nous traitons des données à caractère personnel incorrectes (inexactes), vous avez le droit de les faire rectifier. Si vous avez connaissance d’une telle inexactitude dans vos données à caractère personnel, veuillez nous en informer et nous la corrigerons dans les plus brefs délais. Vous pouvez soumettre votre demande par voie électronique, par courriel à jakub.svarc@kols.cz ou par courrier à No. 40, 685 01 Křižanovice

Droit à l’effacement
Dans certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles. Vous pouvez nous demander de supprimer vos données à tout moment. Nous supprimerons vos données à caractère personnel dans les cas suivants

• Nous n’avons plus besoin de vos données personnelles aux fins pour lesquelles vous nous les avez fournies,
• vous retirez votre consentement,
• vous vous opposez au traitement de vos données personnelles,
• nous traitons vos données à caractère personnel de manière illégale,
• les données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale,
• si vous êtes un enfant ou un parent d’un enfant qui a consenti au traitement de données à caractère personnel via l’internet.

Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles. Si nous accédons à votre demande, nous ne ferons que conserver vos données à caractère personnel et ne les traiterons plus. Nous restreindrons le traitement de vos données si :

• Vos données personnelles sont incorrectes tant que nous n’en avons pas vérifié l’exactitude,
• nous traitons des données à caractère personnel de manière illégale, mais vous n’acceptez pas de les supprimer et demandez plutôt que nous limitions le traitement de vos données à caractère personnel,
• Nous n’avons plus besoin de vos données, mais vous en avez besoin pour prouver, exercer ou défendre vos droits.
• vous vous opposez au traitement de vos données à caractère personnel jusqu’à ce que nous ayons vérifié que nos intérêts légitimes l’emportent sur vos raisons.

Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de demander que nous vous fournissions vos données à caractère personnel sous une forme électronique (par exemple un fichier XML ou CSV) qui vous permette de transférer facilement vos données à une autre entreprise. Vous pouvez également nous demander de transférer vos données personnelles directement à l’entreprise de votre choix. Nous donnerons suite à votre demande si vous nous avez fourni directement des données à caractère personnel et si vous nous avez donné votre accord pour les traiter

Droit d’opposition
Vous avez le droit de vous opposer à ce que nous traitions vos données à caractère personnel. Si nous traitons vos données à caractère personnel dans les cas suivants :

• en raison de notre intérêt légitime,
• la création d’un profil de client,
• vous pouvez vous opposer à leur traitement si vous avez des raisons personnelles de le faire.

Comment pouvez-vous exercer ces droits ?

Vous pouvez nous contacter pour nous faire part de votre demande de l’une des manières suivantes :
Par courriel : jakub.svarc@kols.cz ou par courrier à l’adresse : no. 40, 685 01 Křižanovice

Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données personnelles ont été violés, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle, l’Office de protection des données personnelles, à l’adresse suivante

Bureau de la protection des données personnelles
Pplk. Sochora 27
170 00 Prague 7
ID : 70837627

Téléphone : standard : +420 234 665 111 (ne fournit pas de consultations)
information : +420 234 665 800 (la ligne d’information est disponible les mardis et jeudis)
De 13h00 à 15h30)
WWW : https://www.uoou.cz
Courriel : posta@uoou.cz
ID de la boîte aux lettres : qkbaa2n