DATENSCHUTZPOLITIK

erstellt im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr im Sinne der Artikel 13 und 14 der Verordnung (nachstehend „DSGVO“ genannt) und dem Gesetz Nr. 110/2019 Slg. über die Verarbeitung personenbezogener Daten (nachstehend „Gesetz über die Verarbeitung personenbezogener Daten“ genannt)

Wer verarbeitet Ihre Daten?

KOLS Konstruktion s.r.o.
Nr. 40, 685 01 Křižanovice
107 56 728
Kontakt-E-Mail: jakub.svarc@kols.cz

im Folgenden als „wir“ oder „der Verwalter“ oder „die Organisation“ bezeichnet

Was sind persönliche Informationen?

Personenbezogene Daten sind praktisch alle Informationen, mit denen eine lebende natürliche Person direkt identifiziert werden kann oder die dazu bestimmt sind, eine solche Person zu erreichen. Personenbezogene Daten lassen sich in allgemeine (z. B. Vor- und Nachname, Alter, Telefonnummer, Geburtsort, Personenstand usw.) und sensible (jetzt als besondere Kategorien personenbezogener Daten bezeichnet, wobei nur die folgenden personenbezogenen Daten erfasst werden – biometrische Daten, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft/politischen Partei, ethnische Herkunft, philosophische Überzeugungen, genetische Daten, Informationen über Verurteilungen und Straftaten, religiöse Überzeugungen, politische Meinungen, rassische Herkunft, sexuelle Ausrichtung/Lebensweise, Gesundheitszustand) unterteilen.

Was ist die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist eine systematische Tätigkeit, die ein für die Verarbeitung Verantwortlicher mit personenbezogenen Daten zu einem bestimmten Zweck durchführt. Die im vorstehenden Satz genannten Tätigkeiten sind insbesondere das Erheben, das Erfassen, die Organisation, die Strukturierung, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, die Anpassung oder Kombination, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Quellen und Kategorien von personenbezogenen Daten:

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten (direkt von Ihnen), die Sie ihm zur Verfügung gestellt haben, oder personenbezogene Daten, die er auf der Grundlage der Erfüllung Ihrer Bestellung erhalten hat.
Ihre Identifikations- und Kontaktdaten sowie Daten, die für die Erfüllung des Vertrags erforderlich sind.

Rechtmäßige Grundlage und Zweck der Verarbeitung

Der rechtmäßige Grund für die Verarbeitung ist:
Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DSGVO
Zum Zwecke des Abschlusses und der Erfüllung des Vertrages (d.h. im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen) verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer allgemeinen personenbezogenen Daten ist daher der Vertrag.
Sobald der Vertrag erfüllt ist, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten für den in den einschlägigen Rechtsvorschriften vorgeschriebenen Zeitraum archivieren. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer allgemeinen personenbezogenen Daten die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO vorgesehen ist.

Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Bearbeitung Ihrer Bestellung und Ausübung der Rechte und Pflichten, die sich aus dem Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und dem Verwalter ergeben. Wenn Sie eine Bestellung aufgeben, werden die für die erfolgreiche Ausführung der Bestellung erforderlichen personenbezogenen Daten gemäß Artikel 1 Buchstabe b der Verordnung benötigt (dies schließt auch die spätere Zahlung, die Lieferung von Dienstleistungen, die Bearbeitung von Beschwerden usw. ein); wir verwenden die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, um einen Vertrag mit Ihnen zu schließen, und, wenn bereits ein Vertrag zwischen uns geschlossen wurde, verwenden wir sie, um diesen zu erfüllen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kunden erfolgt ohne dessen Zustimmung, da die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Vertragserfüllung der konkrete Vertrag zwischen dem Kunden und dem Betreiber ist. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist eine notwendige Voraussetzung für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags; ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten ist es dem für die Verarbeitung Verantwortlichen nicht möglich, den Vertrag zu schließen oder seine Bedingungen zu erfüllen.

Beim Betreiben eines Social-Media-Profils (Facebook) besteht unser Interesse darin, den Bekanntheitsgrad des Betreibers in der Online-Umgebung zu erhöhen und mit den Kunden zu kommunizieren.

Die personenbezogenen Daten, die Sie in unseren sozialen Netzwerken veröffentlichen, wie z. B. Kommentare, Likes, Videos, Bilder usw., werden über die soziale Netzwerkplattform öffentlich zugänglich gemacht. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten anschließend nicht für andere Zwecke.

Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Sie können Ihre Einwände per E-Mail an die Kontaktadresse des für die Verarbeitung Verantwortlichen jakub.svarc@kols.cz senden.

Die Betreiber sozialer Netzwerke haben ihre eigenen Regeln, Dienstinfrastrukturen und Datenschutzbestimmungen. Wir haben keine Kontrolle über die Übertragung von Daten und die Verwendung Ihrer Daten durch die Betreiber sozialer Netzwerke. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzbestimmungen des Anbieters der sozialen Netzwerkplattform zu lesen:

Facebook
https://www.facebook.com/policy.php ;

Bei bestimmten Verarbeitungen handeln wir als gemeinsamer Betreiber mit den Betreibern sozialer Netzwerke im Sinne von Artikel 26 Absatz 4 der Datenschutz-Grundverordnung.

Es gibt keine automatisierte individuelle Entscheidungsfindung durch den Betreiber im Sinne von Artikel 22 der Datenschutz-Grundverordnung.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir und in welchem Umfang?

Um Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten zu können, benötigen wir die folgenden personenbezogenen Daten:
Allgemeine personenbezogene Daten: Vor- und Nachname, Wohnanschrift, Anschrift für die Lieferung von Dienstleistungen oder Waren, Ihre Telefonnummer und E-Mail,

Wie lange werden wir die Daten aufbewahren?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie wir unseren gegenseitigen Vertrag erfüllen. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies zur Erfüllung der notwendigen Archivierungspflicht nach den gesetzlichen Vorschriften, die eine Archivierung vorschreiben, erforderlich ist (diese Vorschriften sind z. B. das Rechnungslegungsgesetz, das Umsatzsteuergesetz, das Archiv- und Aktengesetz).

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Stellen weitergegeben werden: Anbieter von Rechts-, Steuer- und Buchhaltungsdienstleistungen, Anbieter technischer Lösungen.

Ihre personenbezogenen Daten können auch an Behörden und Gerichte übermittelt werden, jedoch nur, wenn eine spezifische gesetzliche Regelung dies vorsieht oder Sie ausdrücklich zustimmen.

Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an unsere Auftragsverarbeiter erfolgt stets auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und in Übereinstimmung mit dem von der DSGVO geforderten Mindeststandard für den Datenschutz.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche gibt keine personenbezogenen Daten an Drittländer weiter, veröffentlicht sie nicht und stellt sie nicht zur Verfügung.

Bedingungen für die Sicherheit personenbezogener Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erklärt, dass er geeignete persönliche, technische und organisatorische Maßnahmen getroffen hat, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat technische Maßnahmen zur Sicherung der Datenspeicherung und der Speicherung personenbezogener Daten in Dateiform getroffen.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erklärt, dass die personenbezogenen Daten nur von Personen eingesehen werden können, die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dazu ermächtigt wurden.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Unter den in der Datenschutz-Grundverordnung festgelegten Bedingungen haben Sie:

• Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gemäß Artikel 15 der Datenschutzgrundverordnung
• Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten gemäß Artikel 16 der DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Löschung gemäß Artikel 17 GDPR
• Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
• Recht auf die Übermittlung personenbezogener Daten gemäß Artikel 21 GDPR
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (elektronisch oder an eine Postanschrift)
• Das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie glauben, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden.

Wie können Sie Ihre Rechte wahrnehmen?
Recht auf Zugang
Auf Ihre Anfrage hin müssen wir Ihnen mitteilen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten oder nicht. Wenn wir sie verarbeiten, haben Sie das Recht, darüber informiert zu werden:
a) zu welchem Zweck wir Ihre Daten verarbeiten,
b) den Umfang der Verarbeitung der Daten
c) wie lange sie aufbewahrt werden
d) für wen sie zur Verfügung gestellt werden
e) ob Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen können.

Sie können Ihre Bewerbung elektronisch an die E-Mail-Adresse jakub.svarc@kols.cz oder auf dem Postweg an folgende Adresse senden: Nr. 40, 685 01 Křižanovice

Recht auf Reparatur
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir unrichtige (ungenaue) personenbezogene Daten verarbeiten, haben Sie das Recht, diese berichtigen zu lassen. Wenn Sie feststellen, dass Ihre personenbezogenen Daten unrichtig sind, teilen Sie uns dies bitte mit, und wir werden sie unverzüglich berichtigen. Sie können Ihren Antrag elektronisch, per E-Mail an jakub.svarc@kols.cz oder per Post an Nr. 40, 685 01 Křižanovice stellen.

Recht auf Löschung
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen. Sie können uns jederzeit bitten, Ihre Daten zu löschen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten löschen, wenn:

• Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für den Zweck, für den Sie sie uns zur Verfügung gestellt haben,
• Sie ziehen Ihre Zustimmung zurück,
• Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein,
• wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeiten,
• die personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen,
• wenn Sie ein Kind oder ein Elternteil eines Kindes sind, das in die Verarbeitung personenbezogener Daten über das Internet eingewilligt hat.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Wenn wir Ihrer Bitte nachkommen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur speichern und nicht weiter verarbeiten. Wir werden die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, wenn:

• Ihre personenbezogenen Daten sind unrichtig, bis wir ihre Richtigkeit überprüft haben,
• wir personenbezogene Daten unrechtmäßig verarbeiten, Sie aber nicht mit deren Löschung einverstanden sind und stattdessen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur einschränken,
• Wir benötigen Ihre Daten nicht mehr, aber Sie benötigen sie, um Ihre Rechte nachzuweisen, auszuüben oder zu verteidigen
• Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, bis wir geprüft haben, dass unsere berechtigten Interessen Ihre Gründe überwiegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einer elektronischen Form (z. B. als XML- oder CSV-Datei) zur Verfügung stellen, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Daten problemlos an ein anderes Unternehmen zu übertragen. Sie können uns auch bitten, Ihre personenbezogenen Daten direkt an ein Unternehmen Ihrer Wahl zu übermitteln. Wir werden Ihrem Ersuchen nachkommen, wenn Sie uns personenbezogene Daten direkt zur Verfügung gestellt haben und uns Ihre Zustimmung zur Verarbeitung dieser Daten gegeben haben

Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen verarbeiten:

• aufgrund unseres berechtigten Interesses,
• Erstellung eines Kundenprofils,
• Sie können der Verarbeitung widersprechen, wenn Sie persönliche Gründe dafür haben.

Wie können Sie diese Rechte wahrnehmen?

Sie können sich mit Ihrem Anliegen auf eine der folgenden Arten an uns wenden:
Per E-Mail: jakub.svarc@kols.cz oder per Post an die Adresse: Nr. 40, 685 01 Křižanovice

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte auf den Schutz personenbezogener Daten verletzt wurden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, dem Amt für den Schutz personenbezogener Daten, einzureichen:
Amt für den Schutz personenbezogener Daten
Pplk. Sochora 27
170 00 Prag 7
ID: 70837627

Telefon: Telefonzentrale: +420 234 665 111 (keine Sprechstunden),
Auskunft: +420 234 665 800 (dienstags und donnerstags ist die Auskunft erreichbar)
Von 13.00 bis 15.30 Uhr)
WWW: https://www.uoou.cz
E-Mail: posta@uoou.cz
Mailbox-ID: qkbaa2n